डायसिस समिति के कार्य और सामग्री 

डायसिस समिति के कार्य और सामग्री - Dcym President Anthoni Khakha


छोटानागपुर डायसिस युवा आन्दोलन के पूर्व सभापति श्री अन्थोनी खाखा ने लीडरशिप डेवलोपमेंट प्रोग्राम में डी सी वाई एम समिति के क्या क्या कार्य होता है और उनका क्या क्या सामग्रियां होना चाहिए, कुछ संछिप्त पॉइंट में अपने बातों को रखा, भले ही पॉइंट संछिप्त है लेकिन जिम्मेदारियां बड़ी है तो सारा पॉइंट नीचे दिया गया है:- 

अध्यक्ष/सभापति (President)

अध्यक्ष का कार्य :

1. सभी बैठकों की अध्यक्षता करना.

2. बैठक में अनुपस्थित होने की स्थिति में वह समिति के किसी सदस्य को अध्यक्षता करने हेतु मनोनीत कर सकता है .

3. यदि किसी कारण से सचिव चिट्ठी निर्गत नहीं कर पता है,तो अध्यक्ष/सभापति के पास पत्रों को निर्गत(Issue)करने का अधिकार/शक्ति होगा.


उपाध्यक्ष/उपसभापति (Vice-President)

उपाध्यक्ष का कार्य :

1. अध्यक्ष के अनुपस्थिति में अध्यक्ष के सभी कार्यों का निर्वाहन करना .


सचिव (Secretary)

सचिव का कार्य


1. सभी बैठकों कि कार्यवाही लिखना (बैठक के दस दिन के अन्दर) और सभी दस्तावेजीकारण को को सुनिश्चित करना .

2. बठकों से सम्बंधित सुचना और एजेंडा तैयार करना और भेजना .

3. अप टू डेट इन्वेंटरी मेंटेन (Up-To-Date Inventory Maintain) करना.

4. Handover के समय सभी दस्तावेजों और सामग्रियों की सूची बनाना और उसका एक Receipt रखना (यह सुनिश्चित किया जाए कि मिनट बुक में भी दर्ज किया जाए ). 

      Handover चुनाव के 30 दिनों के अन्दर होना चाहिए .



सचिव (Secretary)

सचिव का सामग्री 

A. रजिस्टर (Registers)

1. मिनट बुक (Minutes Book)

2. उपस्थिति रजिस्टर(Attendence Register)

3. इन्वेंटरी (Inventory)

4. निर्गत पंजी (Issue Register)


B. फाइलें(file)

1. निर्गत पत्रों से सम्बंधित फाइल 

2. प्राप्त पत्रों से सम्बंधित फाइल 

3. प्रतिवेदनों से सम्बंधित फाइल 

   (प्राप्त प्रतिवेदन,स्वयं के प्रतिवेदन,पेरिशों का प्रतिवेदन,मंडलियों का प्रवेदन)

4. अन्य पत्र/आवेदन (जैसे केंद्रीय DCYM,पेरिश से प्राप्त पत्र,मण्डली से प्राप्त पत्र इत्यादि)


C. अन्य सामग्री

1. मुहर 

2. स्टाम्प पैड

3.झंडा

4. अन्य वस्तुएं (Goods)


कोषाध्यक्ष (Treasurer)

कोषाध्यक्ष का कार्य:

1. Money Receipts

2. Make Payment 

3. आय व्यय के सभी रिकॉर्ड को अपडेट रखना 

4. आगामी वित्तीय वर्ष का बजट बनाना 

5. कार्यभार सौपते समय वह अपने उतराधिकारी (नव नियुक्त कोषाध्यक्ष)या कमेटी को सभी पैसे (नकद)और दस्तावेज सौंप देगा/देगी.

6. फण्ड को किसी बैंक या पोस्ट ऑफिस में खाता खोलकर रखा जाएगा .

7. फण्ड का संचालन अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष के द्वारा सयुंक्त रूप से किया जाएगा .


कोषाध्यक्ष (Treasurer)

कोषाध्यक्ष की सामग्री 

1. Cash Book 

2. Stamp

3. Cash

4. Voucher File

5. Receipt Book

6. Account Book 

7. Cheque Book

8. Passbook


और देखें :